INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
Gentile Socio,
il Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la Direttiva 95/46/CE di seguito Regolamento UE) dispone che il soggetto interessato debba essere preventivamente informato in merito all’utilizzo dei dati che lo riguardano e che il loro trattamento avvenga con il Suo previo consenso espresso, salvo i casi previsti dalla legge. Premesso che la presente informativa è resa ai sensi degli Artt. 13 e 14 del Regolamento (UE), La informiamo di quanto segue.
Titolare, Responsabili, soggetti autorizzati al trattamento dei dati
I dati sono trattati dall’A.P.S. Terra e Pace, con sede legale in Torino, via Madonna delle Rose, 54, in qualità di Titolare del Trattamento nel rispetto dei principi previsti dal Regolamento (UE). Possono venire a conoscenza dei Suoi dati (anche solo in parte) oltre ai Responsabili del Trattamento anche i soggetti autorizzati al trattamento. L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento è disponibile scrivendo una mail all’indirizzo di posta info@terraepace.it .
Fonte dei dati personali
I dati a Lei relativi in possesso all’A.P.S. Terra e Pace sono raccolti direttamente presso il soggetto interessato.
Finalità del trattamento cui sono destinati i dati
Il trattamento dei dati è operato esclusivamente per il perseguimento delle finalità associative, così come previste dallo Statuto, ed in particolare per la tenuta del libro soci, per l’invio delle convocazioni e comunicazioni.
Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento dei Suoi dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi. Nello svolgimento delle attività di trattamento, l’A.P.S. Terra e Pace si impegna a:
- Assicurare l’esattezza e l’aggiornamento dei dati trattati e recepire prontamente eventuali rettifiche e/o integrazioni richieste dal soggetto interessato;
- Notificare al soggetto interessato, nei tempi e nelle casistiche previste dalla normativa vigente, eventuali violazioni di dati personali;
- Garantire la conformità delle operazioni di trattamento alle applicabili disposizioni di legge.
L’A.P.S. Terra e Pace, inoltre, tratta i dati personali acquisiti nel rispetto del principio di correttezza, liceità, trasparenza, impegnandosi a ridurre al minimo l’utilizzo di questi ultimi.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento è rappresentata dal consenso, dall’adempimento ad obblighi contrattuali o di legge.
Comunicazione e diffusione dei dati
Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati, in qualità di responsabili o autorizzati al trattamento:
- consiglieri direttivi, amministratori;
- uffici di segreteria;
- dipendenti e associati;
- nell’esclusivo perseguimento delle finalità suindicate, i dati potranno essere comunicati ad enti pubblici, altre associazioni, compagnie assicurative.
Data Retention
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del rapporto associativo e, successivamente, per il tempo in cui l’Associazione sia soggetta a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previsti da norme di legge o regolamento.
Diritti di cui agli Artt. 15 e ss. del Regolamento (UE)
La informiamo che ai sensi degli Artt. 15-22 del Regolamento (UE), Potrà esercitare specifici diritti rivolgendosi al Titolare, tra cui:
- a) diritto di accesso: è il diritto di richiedere informazioni generali sul trattamento dei propri dati personali, comprese quelle relative alla finalità del trattamento, le categorie dei dati in questione, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, la data retention, la loro origine, il diritto di opporre reclamo a un’autorità di controllo;
- b) diritto di rettifica: è il diritto di richiedere un aggiornamento, una rettifica o un’integrazione dei propri dati trattati;
- c) diritto alla cancellazione: è il diritto di richiedere la cancellazione dei propri dati;
- d) diritto di opposizione al trattamento: è il diritto di negare il consenso al trattamento dei propri dati, oppure di opporsi a particolari trattamenti per i quali, ad esempio, aveva invece precedentemente manifestato il proprio consenso;
- e) diritto di limitazione di trattamento: è il diritto di richiedere la limitazione del trattamento in alternativa alla cancellazione;
- f) diritto alla portabilità dei dati: è il diritto di richiedere la trasmissione dei propri dati ad un altro Titolare del Trattamento;
Tali diritti potranno essere esercitati mediante e-mail da inviarsi al Titolare del Trattamento, A.P.S Terra e Pace, all’indirizzo di posta elettronica info@terraepace.it o mediante lettera raccomandata A.R. da inviarsi a A.P.S. Terra e Pace, in qualità di Titolare del Trattamento, con sede legale in via Madonna delle Rose 54 – 10134 Torino (TO).
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, qualora ritenga che il trattamento effettuato da A.P.S. Terra e Pace violi il Regolamento UE, è inoltre Sua facoltà proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it.
Distinti Saluti.
A.P.S Terra e Pace
